Datenschutzinformationen für Bewerber, Stand: Mai 2018

(i) Einführung
Liebe(r) Bewerber(in),
Mit mehr als 32 Buchhandlungen in der Schweiz ist Orell Füssli Thalia AG, im deutschsprachigen Raum, Marktführer im Sortimentsbuchhandel.

Orell Füssli Thalia AG hat sich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten zu schützen, die Sie uns in jedem seiner Verfahren überlassen. Im Rahmen unserer Informationspflichten gegenüber Ihnen als Bewerber(in) möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck informieren.

(ii) Welche personenbezogenen Daten zu Ihnen werden von uns erfasst?
Wir erfassen im Rahmen Ihrer Bewerbung alle in diesem Zusammenhang von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Religionszugehörigkeit, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsfoto, etc.

(iii) Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten erfolgt ausschliesslich zum Zwecke der Bewerbung bzw. Einstellung in unserem Unternehmen.

(iv) Welches ist die rechtliche Grundlage, die es uns ermöglicht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten?
Die Anbahnung bzw. der Vertragsabschluss eines Arbeitsvertrages zwischen Ihnen und uns stellt die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten dar.

(v) Auf welcher Infrastruktur und für welchen Zeitraum bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Ihre personenbezogenen Daten werden je nachdem auf Papier festgehalten und/oder auf Computern (Server, Cloud-basierte Datenbanken, Anwendungen, usw.) gespeichert.

Wir verwahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für das Erreichen der Zwecke notwendig ist, für die sie erfasst wurden. Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach einer Absage gelöscht, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entfallen (6 Monate) bzw. im Falle einer Zusage für den Zweck des Arbeitsvertrages weiter gespeichert. Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten auch bei Absage bis zu 6 Monaten, um Sie für zukünftige Positionen wieder berücksichtigen zu können.

(vi) An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Interne Nutzung
Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, die sie benötigen. Konkret sind dies die Mitarbeiter der Personalabteilung sowie Fachvorgesetzte bzw. Entscheidungsträger über die zu besetzende Position.
Wir klären unsere Mitarbeiter hinsichtlich der Wichtigkeit von Vertraulichkeit auf und verpflichten uns zur Ergreifung adäquater Disziplinarmassnahmen, um die Datenschutzverpflichtungen unserer Mitarbeiter durchzusetzen.

Unterauftragnehmer
Wir geben Ihre Informationen ferner an die Unterauftragnehmer weiter, die in unserem Auftrag tätig sind:

Alle Gesellschaften der Thalia-Gruppe zum Zwecke des Bewerbermanagements
Externe Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten in einem speziellen und geschützten Rechenzentrum hosten, das sich entweder inner- oder ausserhalb der EU befindet und im letzteren Fall mit ausreichenden Garantien ausgestattet ist

Gesetzliche Vorschriften
Wir geben Ihre Informationen nicht ohne Ihre Erlaubnis an andere weiter, sofern nicht aussergewöhnliche Umstände vorliegen, mit anderen Worten wenn entweder Ihre oder jemand anderes Gesundheit oder Sicherheit in Gefahr ist oder dies nach geltendem Recht und/oder von folgenden staatlichen Instanzen vorgeschrieben wird.

(vii) Welches sind Ihre Rechte als Betroffene(r) und wie können Sie von Ihnen ausgeübt werden?
Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie Datenschutzgesetze anderer Länder sehen bestimmte Rechte für Datensubjekte vor.

In Zusammenhang mit jeder Art von Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die folgenden Rechte ausüben:

Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die Orell Füssli Thalia AG GmbH besitzt und verarbeitet,
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von Orell Füssli Thalia AG GmbH verwahrten Unterlagen mit Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen, falls diese unrichtig sind,
Recht auf Beschwerdeeinlegung bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, in der Ihre personenbezogenen Daten von Orell Füssli Thalia AG verarbeitet werden.

Unter bestimmten Umständen können Sie ferner die nachstehenden Rechte ausüben:

Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass Orell Füssli Thalia AG GmbH Ihre personenbezogenen Daten löscht,
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung für eine Verarbeitungstätigkeit zu widerrufen, für die Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt hatten,
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitungstätigkeit: Sie können verlangen, dass Orell Füssli Thalia AG GmbH die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt,

Recht auf Beschränkungen der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass Orell Füssli Thalia AG die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewissen Beschränkungen unterwirft,

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben und Ihre Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Daten in einem derartigen Format auf einen anderen Datenverantwortlichen übertragen lassen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@orellfuessli.ch oder schreiben uns an die folgende Adresse mit den Angaben, die zur Ihrer Identifikation notwendig sind (z. B. Ausweiskopie):

Orell Füssli Thalia AG
Dietzingerstrasse 3
Postfach
8036 Zürich

Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten. Wenn wir Ihr Ersuchen aus irgendeinem Grund nicht beantworten können, liefert Orell Füssli Thalia AG eine Erklärung dafür, warum Ihr Ersuchen abgelehnt worden ist.

Für den Fall, dass Sie sich dazu entschliessen, uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zu erlauben, sollten Sie sich klar machen, dass dies das Erreichen der Zwecke der Verarbeitung erschweren oder unmöglich machen kann.

(viii) Wie können Sie Kontakt mit uns aufnehmen?
Diese Datenschutzinformation dient dazu, Ihnen Informationen darüber zu liefern, welche Ihrer personenbezogenen Daten von Orell Füssli Thalia AG erfasst und wie sie genutzt werden. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, wenden Sie sich bitte wie folgt an uns:

Orell Füssli Thalia AG
Datenschutz
Dietzingerstrasse 3
Postfach
8036 Zürich
Telefon: +41(0) 848 849 848
E-Mail: datenschutz@orellfuessli.ch