Datenschutzerklärung für Lieferanten, Stand: Mai 2018

Datenschutzerklärung für Lieferanten, Stand: Mai 2018

(i) Einführung
Mit mehr als 32 Buchhandlungen in der Schweiz ist Orell Füssli Thalia AG, im deutschsprachigen Raum, Marktführer im Sortimentsbuchhandel.

Orell Füssli Thalia AG hat sich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten zu schützen, die Sie uns in jedem seiner Verfahren überlassen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Datenschutzpraktiken in Bezug auf die Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und legt Ihre Datenschutzrechte dar.

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmässig, da wir hin und wieder neue Verfahren für personenbezogene Daten übernehmen oder neue Datenschutzrichtlinien einführen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 8. Mai 2018 überarbeitet.

(ii) Welche personenbezogenen Daten zu Ihnen werden von uns erfasst?
Wir erfassen folgende personenbezogene Daten:

  • Daten in Bezug auf Identifikation (z. B. Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)

(iii) Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um

  • Sie im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen bzw. dem Unternehmen, für das Sie tätig sind und der Orell Füssli Thalia AG zu kontaktieren, z.B. für Vertragsverhandlungen, Rückfragen zum Vertrag oder zur Zusammenarbeit.

(iv) Welches ist die rechtliche Grundlage, die es uns ermöglicht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten?
Orell Füssli Thalia AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

  • Vertrag
  • Zwingende legitime Interessen von Orell Füssli Thalia AG, denen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen, z. B. Übermittlung personenbezogener Daten an Thalia Bücher GmbH für interne und verwaltungstechnische Zwecke, Erbringung von Vertragsleistungen)

(v) Auf welcher Infrastruktur und für welchen Zeitraum bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Papier festgehalten und/oder auf Computern (Server, Cloud-basierte Datenbanken, Anwendungen, usw.) gespeichert.

Orell Füssli Thalia AG verwahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für das Erreichen der Zwecke notwendig ist, für die sie erfasst wurden. Orell Füssli Thalia AG bewahrt Daten daher für folgende Zeiträume auf:

  • Dauer der Vertragslaufzeit
  • Im Rahmen der Vertragshistorie im Vertragsmanagement-Tool auch darüber hinaus bis auf Widerruf


(vi) An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Interne Nutzung
Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, die sie benötigen, um Dienstleistungen für Sie auszuführen:

  • Beschränkung des Zugriffs auf die jeweils zuständige Fachabteilung sowie wesentliche übergeordnete Abteilungen (Rechtsabteilung, Allgemeine Verwaltung, Geschäftsführung)

Wir klären unsere Mitarbeiter hinsichtlich der Wichtigkeit von Vertraulichkeit auf und verpflichten uns zur Ergreifung adäquater Disziplinarmassnahmen, um die Datenschutzverpflichtungen unserer Mitarbeiter durchzusetzen.

Unterauftragnehmer
Wir geben Ihre Informationen ferner an die Unterauftragnehmer weiter, die in unserem Auftrag tätig sind:

  • Externe Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten in einem speziellen und geschützten Rechenzentrum hosten, das sich entweder inner- oder ausserhalb der EU befindet und im letzteren Fall mit ausreichenden Garantien ausgestattet ist

Falls der Unterauftragnehmer Zugang zu den Daten hat, ist er verpflichtet, die existierenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten sowie die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu befolgen.

Gesetzliche Vorschriften
Wir geben Ihre Informationen nicht ohne Ihre Erlaubnis an andere weiter, sofern nicht aussergewöhnliche Umstände vorliegen, mit anderen Worten wenn entweder Ihre oder jemand anderes Gesundheit oder Sicherheit in Gefahr ist oder dies nach geltendem Recht und/oder von folgenden staatlichen Instanzen vorgeschrieben wird:

  • Datenschutzbehörde
  • Gerichte
  • Staatsanwaltschaft/Polizei

Sofern Sie nicht widersprechen, können wir schliesslich Ihre Informationen auch an Ihre Familienmitglieder oder andere Personen weitergeben, die für Ihre Gesundheitsversorgung verantwortlich sind. Falls Sie nicht in der Lage sind, Ihre Zustimmung zur Weitergabe zu erteilen, oder dieser widersprechen, prüfen wir unter Ausübung unseres fachlichen Urteilsvermögens, ob die Weitergabe in Ihrem besten Interesse liegt.

(vii) Welches sind Ihre Rechte als Datensubjekt und wie können sie von Ihnen ausgeübt werden?
Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie Datenschutzgesetze anderer Länder sehen bestimmte Rechte für Datensubjekte vor.

In Zusammenhang mit jeder Art von Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die folgenden Rechte ausüben:

  • Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die Orell Füssli Thalia AG besitzt und verarbeitet,
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von Orell Füssli Thalia AG verwahrten Unterlagen mit Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen, falls diese unrichtig sind,
  • Recht auf Beschwerdeeinlegung bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, in der Ihre personenbezogenen Daten von Orell Füssli Thalia AG verarbeitet werden.

Unter bestimmten Umständen können Sie ferner die nachstehenden Rechte ausüben:

  • Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass Orell Füssli Thalia AG Ihre personenbezogenen Daten löscht,
  • Recht zur Rücknahme von Zustimmungen: Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung für eine Verarbeitungstätigkeit zurückzunehmen, für die Sie zuvor Ihre Zustimmung erteilt hatten,
  • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitungstätigkeit: Sie können verlangen, dass Orell Füssli Thalia AG die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt,
  • Recht auf Beschränkungen der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass Orell Füssli Thalia AG die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewissen Beschränkungen unterwirft,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben und Ihre Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Daten in einem derartigen Format auf einen anderen Datenverantwortlichen übertragen lassen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@orellfuessli.ch oder schreiben uns an die folgende Adresse mit den Angaben, die zu Ihrer Identifikation notwendig sind:

Orell Füssli Thalia AG
Dietzingerstrasse 3
Postfach
8036 Zürich

Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten. Wenn wir Ihr Ersuchen aus irgendeinem Grund nicht beantworten können, liefert Orell Füssli Thalia AG eine Erklärung dafür, warum Ihr Ersuchen abgelehnt worden ist.

Für den Fall, dass Sie sich dazu entschliessen, uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zu erlauben, sollten Sie sich klar machen, dass dies das Erreichen der Zwecke der Verarbeitung erschweren oder unmöglich machen kann.

(viii) Wie können Sie Kontakt mit uns aufnehmen?
Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen Informationen darüber zu liefern, welche Ihrer personenbezogenen Daten von Orell Füssli Thalia AG erfasst und wie sie genutzt werden. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, wenden Sie sich bitte wie folgt an uns:

Orell Füssli Thalia AG
Datenschutz
Dietzingerstrasse 3
Postfach
8036 Zürich
Telefon: +41(0) 848 849 848
E-Mail: datenschutz@orellfuessli.ch